- Personuppgiftsansvarig
Den juridiska enheten som är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter
2. Behandlingsaktiviteter
Som ansvarig för personuppgifter enligt GDPR har vi följande behandlingsaktiviteter.
2.1 Besök på hemsidan
När du besöker vår hemsida använder vi cookies för att hemsidan ska fungera, vilket du kan läsa mer om i vår. Här kan du också välja vilka cookies du samtycker till.
2.2 Kommunikation med potentiella kunder
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna inleda en dialog med dig, till exempel svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast informationen du ger oss i samband med vår kommunikation.
Vi behandlar vanligtvis följande vanliga uppgifter: namn, e-post, telefonnummer.
Vårt rättsliga grund för att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, punkt 1 bokstav f. Vi raderar vår kommunikation med dig när det är klart om du önskar våra tjänster eller inte, eller när vi har svarat på eventuella frågor.
Om det i ett specifikt fall uppstår behov av att lagra dina personuppgifter längre tid kommer detta att vara möjligt.
2.3 När du gör ett köp hos oss
I samband med att du köper våra varor behandlar vi personuppgifter om dig för att kunna leverera de varor du har beställt.
Vi behandlar olika personuppgifter om dig, inklusive namn, adress, e-postadress, orderinformation, köphistorik och telefonnummer.
Rättsgrund för behandlingen av dina personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, punkt 1 bokstav b, eftersom behandlingen är nödvändig för att uppfylla det avtal du är part i. Om behandlingen av dina personuppgifter inte har tillräcklig koppling till avtalsuppfyllandet kommer behandlingen av dina personuppgifter istället att ske enligt GDPR, artikel 6, punkt 1 bokstav f, där vårt legitima intresse är att administrera vår försäljning.
Vi kan dela dina uppgifter med våra IT-leverantörer, samarbetspartners, lager och fraktbolag. Det gör vi för att säkerställa att ditt köp slutförs och levereras till dig.
Vi kommer att behålla dina uppgifter så länge det är nödvändigt för att administrera vår försäljning. Vi lagrar dock normalt dina personuppgifter för detta ändamål under pågående räkenskapsår plus 5 år i enlighet med bokföringslagens regler.
Vi samlar inte in personuppgifter från tredje part och lagrar inte information om betalningsmedel, såsom kortnummer på betalkort, bankkontonummer eller liknande.
2.4 Nyhetsbrev
Vi har en nyhetsbrevs tjänst som det är frivilligt att anmäla sig till – och du kan alltid avanmäla dig från den igen.
Syftet med nyhetsbrevet är att skicka e-post till de anmälda med ny information, specialerbjudanden, visa våra produkter etc.
Vi kommer endast att skicka e-post till dig om du har gett ditt aktiva samtycke till detta. Det kräver först att du anger din e-postadress, som vi sedan skickar en bekräftelse till; du kan också fylla i ditt namn och födelsedatum, men dessa är inte obligatoriska.
Vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter (dvs. e-postadressen) i samband med nyhetsbrevet kommer att vara dataskyddsförordningens artikel 6, punkt 1 bokstav a.
Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du fortfarande är anmäld till nyhetsbrevet. Vid avanmälan från nyhetsbrevet upphör vi att skicka dessa till dig. Om vi inte har skickat dig ett nyhetsbrev på 1 år kommer ditt samtycke att upphöra på grund av vår passivitet. Enligt marknadsföringslagen kan du alltid återkalla ditt samtycke om du inte längre vill ta emot nyhetsbrevet.
Vi kommer i huvudsak att lagra dina uppgifter ett år efter att du har avanmält dig från vårt nyhetsbrev för dokumentationsändamål.
2.5 Sociala medier
Vi har en företagssida på flera sociala medier som du kan besöka och använda. Tillsammans med det sociala mediet är vi gemensamt ansvariga för insamling av personuppgifter om dig när du besöker vår sida på det sociala mediet.
Vi behandlar också de uppgifter om dig som du skickar till oss, till exempel i samband med en direktförfrågan från dig till oss på någon av ovanstående plattformar. Detta kommer vanligtvis att vara namn och din fråga till oss.
Rättsgrund för behandlingen av dina personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, punkt 1 bokstav f, eftersom vi har ett berättigat intresse av att lära känna användarna av våra sidor på sociala medier.
Vi lagrar inte och har inte tillgång till information om din online beteende som samlas in av ovanstående sociala medier. Vi får endast tillgång till aggregerad statistisk information om antal besökare etc.
3. Datatillhandahållare och överföringar utanför EU/EES
Vi eller våra datatillhandahållare kan överföra dina personuppgifter till länder inom/utanför EU/EES, men detta görs inte utan ditt tillstånd, med undantag när vi behöver slutföra din beställning och därför är tvungna att vidarebefordra information till till exempel fraktbolag. Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter behandlas korrekt. Därför ställer vi höga krav på våra samarbetspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter skyddas.
Du kan nedan läsa mer om vilka länder vi och våra datatillhandahållare kan överföra personuppgifter till:
- Shopify, Kanada: E-handelsplattformsleverantör. Du kan se deras lista över underleverantörer här.
- Traede ApS, DK: ERP-system. För behandling av din order.
- Webshipper ApS, DK: Fraktplattform. För sändning av beställningar.
- GLS, NL: Fraktbolag. För leverans av hemsida-beställningar.
Om du har gett samtycke till statistik- och marknadsföringscookies använder vi tredjeparts teknologier, varav vissa är placerade utanför EU/EES. Dessa teknologier används för att samla in data för statistik, analys och marknadsföring på våra kanaler och för att optimera våra annonser utanför vår hemsida. Det innebär att om du ger samtycke till statistik- och marknadsföringscookies när du besöker bruunogstengade.dk kommer våra samarbetspartners att få viss information om dig och din användning av vår sida.
Dessa samarbetspartners används endast om du ger samtycke till statistik- och/eller marknadsföringscookies:
- Meta, USA: Analys, annonsoptimering och statistik. Du kan läsa om europeisk datapolitik här.
- Klaviyo, USA: Analys, statistik och skickande av nyhetsbrev. Du kan se deras lista över underleverantörer.
- Google, USA: Analys, annonsoptimering och statistik.
4. De registrerades rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter avseende vår behandling av uppgifter om dig.
Om du vill utnyttja dina rättigheter, kontakta oss på med ämnesråden ”Integritet” så hjälper vi dig med detta.
Det kan finnas villkor eller begränsningar för dessa rättigheter. Det är därför inte säkert att du till exempel har rätt till dataportabilitet i det specifika fallet – detta beror på de specifika omständigheterna i samband med behandlingsaktiviteterna.
4.1 Rätt till information
Du har rätt att få insyn i de uppgifter vi behandlar om dig, samt en rad ytterligare upplysningar.
4.2 Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.
4.3 Rätt till radering
I särskilda fall har du rätt att få uppgifter om dig själv raderade före det allmänna raderingstidpunkten.
4.4 Rätt till begränsning av behandling
Du har i vissa fall rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt till begränsad behandling får vi i framtiden endast behandla uppgifterna – med undantag för förvaring – med ditt samtycke, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen.
4.5 Rätt till invändning
Du har i vissa fall rätt att invända mot vår annars lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direkt marknadsföring.
4.6 Rätt till överföring av uppgifter (dataportabilitet)
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att överföra dessa personuppgifter från en registeransvarig till en annan utan hinder.
4.7 Återkallelse av samtycke
När vår behandling av dina personuppgifter grundas på ditt samtycke har du rätt att dra tillbaka ditt samtycke.
4.8 Klagomål till Datatilsynet
Du har rätt att lämna in ett klagomål till Datatilsynet om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar Datatilsynets kontaktuppgifter